STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH w I’m Studio
Celem wszystkich podejmowanych w ramach zachowania Standardów Ochrony Małoletnich działań jest ochrona małoletnich przez zauważenie i minimalizowanie ryzyka, które mogą zagrażać ich zdrowiu, życiu i bezpieczeństwu ze strony osób trzecich, rówieśników, rodziców/opiekunów czy personelu. To jednocześnie wsparcie i ochrona trenerów oraz personelu studia wskazujące im właściwe zachowanie i postępowanie, gdy podejrzewają, że z dzieckiem czy nastolatkiem dzieje się coś niepokojącego.
Standardy te w prowadzane są po, by:
wśród personelu nie było osób, które mogłyby zagrażać bezpieczeństwu dziecka,
personel potrafił odpowiednio zareagować na podejrzenie krzywdzenia dziecka w placówce lub w rodzinie dzięki wdrożonym procedurom interwencji,
dzięki ustalonym zasadom bezpiecznych relacji personel miał jasność, jakie są ramy profesjonalnej relacji z dzieckiem, a jakie zachowania – zarówno ze strony dorosłych wobec dzieci, jak i między dziećmi – są niedopuszczalne,
personel był przygotowany, by zidentyfikować sytuacje stwarzające ryzyko krzywdzenia dziecka oraz symptomy krzywdzenia, jak również opracować plan wsparcia dziecka krzywdzonego.
Sposobem zachowania bezpieczeństwa psychofizycznego małoletnich w I’m Studio jest:
kierowanie się najlepszym interesem małoletniego,
zindywidualizowanie podejścia do uczestnika zajęć i treningów (uważność na jego reakcje, postawy, zachowania, umiejętności, dostosowanie komunikacji do wieku i kompetencji dziecka),
odpowiednia współpraca na linii: trener – małoletni – rodzic,
nienadużywanie przez trenera swojej pozycji ani władzy,
niespożywanie alkoholu, substancji psychoaktywnych, narkotyków na terenie studia,
unikanie wszelkiego kontaktu fizycznego z zawodnikiem (chyba, że stanowi on niezbędną część treningu),
równe traktowanie podopiecznych,
kierowanie się prawem małoletniego do optymalnego rozwoju (psychicznego, fizycznego, społecznego),
konstruowanie zajęć tak, aby wszystkim zapewnić optymalny poziom wyzwania,
otwartość na wysłuchanie i uwzględnienie opinii dziecka zgodnie z jego wiekiem i dojrzałością,
wspieranie otwartej komunikacji,
dostarczanie narzędzi do radzenia sobie z przeżywanymi trudnymi emocjami,
budowanie klimatu, w którym nie ma przyzwolenia na przemoc,
podmiotowe, a nie przedmiotowe traktowanie dziecka,
znajdowanie czasu na rozmowę z każdym dzieckiem, które zgłasza jakiś problem. Nieignorowanie ich problemów,
wzmacnianie poczucia bezpieczeństwa,
interwencja zgodna z procedurą w sytuacji podejrzenia / pewności popełnienia przestępstwa w tym stosowanej przemocy,
ochrona dóbr osobistych i wizerunku każdego małoletniego.
W związku z powyższym wszyscy trenerzy I’m Studio:
przedkładają właścicielowi zaświadczenia o niekaralności, a właściciel studia weryfikuje każdorazowo tą informację w stosownych rejestrach,
wiedzą, że każde działanie przemocowe wobec małoletnich jest niedopuszczalne, a ich priorytetem jest zapewnienie im pełni bezpieczeństwa na terenie całego studia zarówno podczas treningu, przed- i po treningu, a także w przerwach,
zobowiązani są do zapewniania optymalnego dobrostanu małoletnim oraz dawać im radość z uczestnictwa w zajęciach/treningu. Nie stawiają na osiągnięcie wyników za każdą cenę i unikają wywierania presji,
są świadomi, że każdy kontakt z małoletnim jest zawsze jawny,
pracę w grupie planują tak, by budować wspólnego ducha zespołu i aktywnie angażować wszystkich uczestników w zajęcia/trening – przy zachowaniu równości i wzajemnego wsparcia. Traktują wszystkich uczestników zajęć/treningu równo, niezależnie od ich cech i dopasowują ćwiczenia do możliwości wszystkich podopiecznych, biorących udział w zajęciach/treningu. Nie faworyzują i nie protegują poszczególnych małoletnich. Nie stosują żadnych podtekstów, czy żartów o tematyce seksualnej, erotycznej, nie nawiązują relacji seksualnych z małoletnimi, a wszystkie ryzykowne zachowania tego typu od razu raportują przełożonemu,
reagują na każdą formę przemocy, czy to słownej i fizycznej ze strony rówieśników, rodziców, czy osób trzecich. Wzniecanie plotek, obmawianie, czy zachęcanie do jakiejkolwiek agresji nie będzie tolerowane,
budują autorytet na zajęciach/treningu na szacunku do zasad, a nie przez zastraszanie, doceniając zaangażowanie małoletnich na zajęciach/treningu i nie koncentrując się na ewentualnych niepowodzeniach,
szanują prywatności dzieci – szczególnie w szatni, czy łazience,
nie proponują żadnych substancji psychoaktywnych, alkoholu, wyrobów tytoniowych, czy suplementów diety szkodzących małoletnim,
Nie utrwalają i nie upubliczniają wizerunku małoletniego bez jego zgody, zgody jego rodziców/opiekunów oraz właściciela studia,
W przypadku prowadzenia zajęć ze sportowcami – zawodnikami mają prawo odmówić prowadzenia treningów (poprzez odpowiednio dopasowaną komunikację), jeśli małoletni nie przejawia predyspozycji do profesjonalnego trenowania, by nie musieć używać „środków przymusu”, nie deprymować go i nie sprawiać mu przykrości, nie zawstydzać i nie zniechęcać do sportu.
W komunikacji z małoletnimi trenerzy:
zachowują cierpliwość i szacunek,
uważnie słuchają i udzielają odpowiedzi adekwatnie do wieku,
informują o przebiegu zajęć, o swoich decyzjach, biorąc pod uwagę oczekiwania małoletnich,
szanują prywatność małoletnich i stosują się do zasady poufności powierzanych im informacji,
stwarzają przyjazną atmosferę i umożliwiają zgłaszanie niekomfortowych informacji. Nie krzyczą (poza okrzykami zagrzewającymi do walki), nie poniżają, nie lekceważą żadnego małoletniego,
nie komentują wyglądu podopiecznego, a wszelkie niezbędne zmiany w ubiorze, odnośnie higieny przekazują w sposób odpowiedni, w sposób wyważony i indywidualnie.
W kontakcie fizycznym z małoletnimi trenerzy:
zawsze najpierw pytają o zgodę na kontakt fizyczny i wcześniej go zapowiadają,
w przypadku korygowania postawy, czy techniki małoletniego zawsze komunikują, dlaczego to robią i jaki to ma cel,
nie dotykają małoletnich w sposób niedozwolony i nie stwarzają sytuacji przywodzących na myśl zachowania niestosowne,
nie używają przemocy fizycznej względem podopiecznych: nie biją, nie popychają, nie szturchają, nie szarpią, nie kopią,
nie angażują się w łaskotanie, czy zabawy w udawane walki.
Bezpośredni kontakt trenerów z podopiecznymi odbywa się jedynie na terenie studia i ograniczone są do godzin treningów. Poza godzinami trenerskimi trenerzy kontaktują się z małoletnimi za pomocą kanałów służbowych, jak aplikacja Messenger, czy wiadomość sms/e-mail, ale zawsze do wiadomości rodziców/opiekunów. Wszystkie informacje uzyskane od małoletniego, czy jego rodziców/opiekunów są poufne i nie są przekazywane osobom trzecim.
Trenerzy świadomie używają swoich mediów społecznościowych, publikując na nich tylko takie treści, które w żaden sposób nie powinny wpływać negatywnie na ewentualnie obserwujących ich małoletnich. Trenerzy nie podejmują kontaktu bezpośredniego z małoletnimi poprzez media społecznościowe, ani nie przyjmują od nich indywidualnych zaproszeń.
Komunikacja zaś działań studia odbywa się z rozwagą i tylko za pomocą oficjalnych mediów społecznościowych, by nie zagrażać dobru i bezpieczeństwu dziecka.
W studio obowiązuje procedura podejmowania interwencji na wypadek krzywdzenia małoletnich.
W przypadku zauważenia i/lub stwierdzenia sytuacji krzywdzenia małoletniego, bądź po otrzymaniu takiej informacji od innych uczestników zajęć, trener ma obowiązek niezwłocznie zatrzymać krzywdzenie i zgłosić to właścicielowi studia oraz sporządzić PROTOKÓŁ ze zdarzenia i sposobu INTERWENCJI(zał. 1 do niniejszych Standardów).
Jeśli sprawcą krzywdzenia jest trener, właściciel studia natychmiast izoluje małoletniego od trenera, jeśli inny uczestnik zajęć i/lub rodzić, bądź jakakolwiek osoba trzecia przebywająca na terenie studia, to zadaniem trenera jest odizolowanie krzywdzonego od krzywdzącego. W przypadku popełnienia krzywdy przez trenera, właściciel studia zawiadamia policję i podejmuje inne kroki zgodne z Kodeksem Pracy.
W każdym z powyższych przypadków o zdarzeniu zostają poinformowani również rodzice/opiekuni małoletniego.
Jeśli krzywda powoduje lub może spowodować znaczący uszczerbek na zdrowiu małoletniego właściciel studia informuje również stosowne służby medyczne.
Po ustaleniu, że zdarzenie krzywdzenia małoletniego nie było spowodowane przez rodziców/opiekunów, właściciel studia organizuje spotkanie z w/w oraz trenerem, będącym świadkiem zdarzenia lub mającym podejrzenia/informacje co do jego zajścia. Podczas spotkania ustalane są określone sposoby zapobiegania oraz metody wsparcia dla małoletniego i jego rodziny.
Jeśli źródłem krzywdzenia wydaje się być rodzina/opiekunowie małoletniego właściciel studia zawiadamia o tym stosowne służby (policja).
Po otrzymaniu zgłoszenia i podjętej interwencji, jeśli do zdarzenia doszło na terenie studia, pracownicy I’m Studio spotykają się w celu omówienia zdarzenia i ustalenia działań korygujących, mających na celu zapobieżeniu podobnej sytuacji w przyszłości. Protokół z takiego spotkania podlega ewidencji i archiwizacji, a ustalone i wprowadzone zmiany zostają automatycznie zaktualizowane w Standardach Ochrony Małoletnich.
Protokoły interwencji oraz protokoły spotkań wewnętrznych pracowników I’m Studio są ewidencjonowane i przechowywane w miejscu bezpiecznym na terenie studia i udostępniane do wglądu tylko osobom upoważnionym.
Za szkolenie trenerów z zakresu Standardów Ochrony Małoletnich odpowiedzialny jest właściciel studia. Następuje to każdorazowo w momencie przyjęcia nowego pracownika do pracy.
Za skuteczne informowanie małoletnich, ich rodziców/opiekunów oraz klientów studia o obowiązujących w studio Standardach Ochrony Małoletnich odpowiedzialni są wszyscy pracownicy studia – właściciel (social media, newslettery) i trenerzy (recepcja, zajęcia treningowe).
Powyższe Standardy Ochrony Małoletnich dostępne są do wglądu na stronie internetowej studia: www.imstudio.eu oraz na recepcji studia.